Home

Resume

Jobs

My applications

Requests

Education

Career advice

Companies

Salary Calculator


Terms & Conditions

Privacy Policy

© 2026 All Rights Reserved

Executive Administrator EPIDOSIS & LINQ Headquarters | Θεσσαλονίκη

●

3 days ago

Greece, Kentriki Makedonia, Thessaloniki
Full Time
Mid-Level
On-Site

Basic Information

Basic Information
 
Δύο δυναμικά business brands. Ένα Headquarters. Ένας κεντρικός ρόλος οργάνωσης και συντονισμού.

Η EPIDOSIS, εταιρεία παροχής λογιστικών, φορολογικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών, και η LINQ, σύγχρονο Business Community επιχειρηματικής ανάπτυξης και διασύνδεσης, αναζητούν για το κοινό Headquarters τους στη Θεσσαλονίκη:

Ο/Η Executive Administrator θα αποτελεί κεντρικό σημείο οργάνωσης, επικοινωνίας και διοικητικού συντονισμού για τις δραστηριότητες της EPIDOSIS και της LINQ στη Θεσσαλονίκη.

Δεν αναζητούμε απλώς έναν άνθρωπο για τη «γραμματεία».

Αναζητούμε έναν Administrative Coordinator, που μπορεί να οργανώνει ανθρώπους, πληροφορίες, επικοινωνίες, συναντήσεις και καθημερινές εκκρεμότητες με συνέπεια, ταχύτητα και επαγγελματισμό. 

Responsibilities

EPIDOSIS | EXECUTIVE ADMINISTRATION

Στο πλαίσιο της EPIDOSIS, ο ρόλος περιλαμβάνει:
  • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας
  • Τηλεφωνική και ηλεκτρονική εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών
  • Υποδοχή και συντονισμό επισκεπτών και συναντήσεων
  • Διαχείριση και προγραμματισμό ημερολογίου και appointments
  • Διοικητική υποστήριξη της Διοίκησης και των στελεχών της εταιρείας
  • Οργάνωση εγγράφων, πληροφοριών και εσωτερικής επικοινωνίας
  • Καταγραφή αιτημάτων και παρακολούθηση της πορείας τους μέχρι την ολοκλήρωση
  • Συνεργασία με Accounting, Payroll, Legal, Advisory και Growth Teams
  • Ενημέρωση και ορθή τήρηση των σχετικών πληροφοριών στα εταιρικά συστήματα και CRM
  • Follow-up σε εσωτερικές και εξωτερικές εκκρεμότητες
  • Διασφάλιση υψηλού επιπέδου εμπειρίας εξυπηρέτησης πελατών
 
LINQ | COMMUNITY & GROWTH ADMINISTRATION
Παράλληλα, ο/η Executive Administrator θα αναλάβει τη διοικητική υποστήριξη της LINQ στη Θεσσαλονίκη και θα συνεργάζεται στενά με τον Growth Manager και το Growth Team.

Βασικές αρμοδιότητες:
  • Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του LINQ Community
  • Διαχείριση επικοινωνίας με LINQERS, μέλη, επισκέπτες και υποψήφια μέλη
  • Scouting και αρχική καταγραφή δυνητικών νέων LINQERS
  • Πλήρης και συστηματική ενημέρωση του CRM
  • Προγραμματισμός συναντήσεων για το Growth Team
  • Επιβεβαίωση και υπενθύμιση appointments
  • Follow-up επικοινωνιών σύμφωνα με το LINQ Master Plan
  • Διοικητική υποστήριξη των συνεδριάσεων των LINQ Chapters
  • Διαχείριση invitations, confirmations και attendance lists
  • Συντονισμός επικοινωνίας πριν και μετά από meetings και events
  • Υποστήριξη στην οργάνωση business events, presentations και community activities
  • Παρακολούθηση των administrative KPIs του LINQ Growth Funnel

SCOUT → RECORD → CONNECT → SCHEDULE → FOLLOW UP  

Requirements

Customer Support
ΤΙ ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ

Ο ιδανικός υποψήφιος / η ιδανική υποψήφια διαθέτει:
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Επαγγελματισμό και πολύ καλή παρουσία στην επικοινωνία με πελάτες και επιχειρηματίες
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
  • Συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Πολύ καλή γνώση MS Office και σύγχρονων digital tools
  • Άνεση στη χρήση CRM ή διάθεση γρήγορης εκμάθησης
  • Πολύ καλή γραπτή και προφορική επικοινωνία
  • Καλή γνώση αγγλικών
  • Ικανότητα αποτελεσματικού follow-up χωρίς να χάνονται εκκρεμότητες
  • Ομαδικό πνεύμα και διάθεση συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα 

Benefits

Bonus structure
Continuous education
ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ
  • Σταθερή θέση πλήρους απασχόλησης
  • Σύγχρονο και δυναμικό επαγγελματικό περιβάλλον
  • Συμμετοχή σε δύο διαφορετικά αλλά αλληλοσυμπληρούμενα business ecosystems: EPIDOSIS & LINQ
  • Καθημερινή επαφή με επιχειρήσεις, επιχειρηματίες και στελέχη
  • Εκπαίδευση στα εταιρικά συστήματα και διαδικασίες
  • Συνεχή ανάπτυξη δεξιοτήτων σε Administration, CRM, Customer Experience και Business Community Management
  • Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης μέσα σε ένα αναπτυσσόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον
About the company

-

About the company

-

EPIDOSIS

EPIDOSIS

Administration
Administrative Assistant